Macのデスクトップのアイコンを整理する｜隠す・まとめる・出さないの3通り

mac デスクトップ アイコン 整理、と調べる人が求めているものは、だいたい3通りに分かれる。いますぐ画面を綺麗にしたい人、ファイルの置き場所そのものを決め直したい人、そして接続したディスクや外付けの表示だけを消したい人である。触る設定はそれぞれ別の場所にあり、混ぜて試すと何が効いたのか分からなくなる。

ここでは、目的ごとに触る場所を分けて並べる。アイコンを一時的に視界から外す方法、種類ごとにまとめてしまう方法、そもそもデスクトップに出さない方法の順に進めていく。あわせて、デスクトップを片付けたあとに残る散らかりについても最後に触れる。

デスクトップにアイコンが溜まるのは置き場所が近いから

デスクトップは画面のいちばん大きな面積を占める領域であり、Appleもここを「ほとんどの作業を行う領域」として説明している。ダウンロードしたファイル、撮ったスクリーンショット、あとで見ようと思って置いた書類が、どれも数回の操作で届く場所にある。だから溜まる。片付けが続かないのは意志の問題ではなく、置くのが最も速い場所だからである。

整理の方針は、置く速さをそのままにして、見える量を減らす方向に取るのが現実的である。ファイルの置き場所を全部決め直す方法は正しいが、続かないことが多い。まずは見え方を変えて、そのうえで頻度の高いものだけ置き場所を決める、という順番のほうが負担が軽い。

以下では3通りの方法を、効果が出るまでの速さの順に並べる。

• 1つ目: 設定を1か所変えて、デスクトップの項目をまとめて隠す
• 2つ目: スタックを使って、種類や日付ごとに自動でまとめる
• 3つ目: ディスクやサーバのアイコンを、そもそも出さない設定にする

設定を1か所変えて、まとめて隠す

いちばん速いのはこれである。システム設定のサイドバーで「デスクトップとDock」を選び、「デスクトップとステージマネージャ」の欄まで進むと、「項目を表示」という見出しの下にチェックボックスが並ぶ。

このオプションをオフにすると、デスクトップ上の項目が非表示になります。項目にアクセスしたいときは、デスクトップをクリックすると表示されます。 出典: support.apple.com

つまり、ファイルは消えない。見えなくなるだけで、デスクトップを押せばその場で戻ってくる。会議で画面を共有するときや、録画を撮るときに向いた使い方である。

チェックボックスは2つに分かれている。「デスクトップに」は、ふだんデスクトップ項目を表示するかどうかを決める。「ステージマネージャ使用時に」は、ステージマネージャをオンにしているときに表示するかどうかを決める。ステージマネージャを使っていないなら、前者だけを外せばよい。

同じ欄には「デスクトップを表示」というポップアップメニューもある。選べるのは「常に」と「ステージマネージャ使用時のみ」の2通りで、壁紙を押したときに開いているウインドウを画面の外へ追い出してデスクトップを見せる動作を、いつ有効にするかを決めるものである。意図せず壁紙を押してウインドウが飛んでいくのが煩わしい場合は、ここを「ステージマネージャ使用時のみ」にしておくと起きなくなる。

スタックで種類ごとに自動でまとめる

隠すのではなく、並べ直したい場合はスタックを使う。デスクトップを押してから、メニューの「表示」で「スタックを使用」を選ぶ。Control＋Command＋0のキー操作でも切り替わる。デスクトップを副ボタンで押して出るメニューからも選べる。

オンにすると、デスクトップにあるファイルが種類ごとに積み重なり、以後は新しく保存したファイルも自動で適切な山に入る。積まれた山を押すと展開し、下向きの矢印を押すと畳まれる。トラックパッドで山の上を2本指で左右にスワイプすると、中身を1枚ずつ覗ける。Magic Mouseでは1本指で同じ操作になる。

まとめ方は種類だけではない。「表示」から「スタックのグループ分け」を選ぶと、種類、日付、Finderのタグのどれで分けるかを決められる。日付についても、最後に開いた日や作成日といった軸が用意されている。撮ったスクリーンショットが日ごとに山になる形にすると、古い日の山ごと処分しやすくなる。

見た目も変えられる。デスクトップを押して「表示」から「表示オプションを表示」を選ぶと、アイコンの大きさ、アイコン同士の間隔、ラベルを下ではなく横に置くかどうか、山の中のファイル数を出すかどうかが調整できる。アイコンを小さくして間隔を詰めるだけでも、同じ枚数が占める面積はかなり変わる。

ディスクやサーバのアイコンを出さない

外付けドライブを挿すたびにデスクトップにアイコンが増えるのが気になる場合は、Finder側の設定を触る。DockのFinderを押してから、メニューの「Finder」で「設定」を選び、「一般」を開く。そこに「次の項目をデスクトップに表示」という欄があり、接続されているハードウェアのうちどれをデスクトップに出すかを選べる。

ここを全部外しても、機器が使えなくなるわけではない。Finderのウインドウのサイドバーからは今までどおり開ける。サイドバーに何を並べるかは、同じ設定の「サイドバー」で決められる。デスクトップからは消して、サイドバーには残す、という組み合わせが扱いやすい。

同じ設定の「詳細設定」には、ファイル名の拡張子をすべて表示するかどうかの項目もある。デスクトップに同じ名前で種類の違うファイルが並んでいるとき、拡張子が出ていれば一目で見分けが付く。整理のあいだだけ有効にして、済んだら戻す、という使い方もできる。拡張子を変更しようとしたときに警告を出す項目も同じ欄にあり、これは有効のままにしておいたほうが安全である。

なお、Finderの設定にはゴミ箱まわりの項目もある。「30日後にゴミ箱から項目を削除」を有効にしておくと、ゴミ箱に入れてから30日たった項目が自動で消える。デスクトップから移したファイルを溜め込まずに済むので、片付けを続けるうえでは相性がよい。

手で並べ直すときに使う操作

自動に任せず自分で並べたい場合も、手数を減らす操作がいくつかある。デスクトップ上の複数の項目を選び、そのうちのひとつをControlキーを押しながら押して「選択項目から新規フォルダ」を選ぶと、選んだものが1つのフォルダにまとまる。ロックされている項目はまとめられないので、その場合は先にロックを外す。

並び順は「表示」の「表示順序」で決める。名前、種類、日付、追加された日、サイズ、タグといった軸が選べる。自分の好きな位置に置きたい場合は「表示順序」を「なし」のままにしておく。1回だけ整えたいときは「整頓順序」を使うと、そのときだけ並べ直してくれる。

iCloudの「デスクトップ」と「書類」をオンにしていると、同じApple Accountでログインした別のMacでも同じデスクトップ項目が出る。片方で片付ければもう片方にも反映されるので、2台を行き来する使い方なら手間が半分になる。逆に言えば、片方で散らかすともう片方も散らかる。

ステージマネージャを併せて使うかどうか

デスクトップの散らかりには、ファイルのアイコンだけでなく、開きっぱなしのウインドウも含まれる。ウインドウ側を片付ける仕組みがステージマネージャである。作業中のアプリが画面の中央に来て、最近使ったアプリは画面の左側に縦に並ぶ。

オンにするには、システム設定の「デスクトップとDock」で「デスクトップとステージマネージャ」まで進んで切り替える。画面上部の帯にあるコントロールセンターを押して、そこから切り替えることもできる。もし切り替えられない場合は、同じ設定の「Mission Control」にある「ディスプレイごとに個別の操作スペース」がオフになっている可能性がある。

左側に並ぶアプリの一覧が邪魔な場合は、設定で「最近使用したアプリをステージマネージャに表示」をオフにする。一覧は消えるが、ポインタを画面の左端へ動かすと一時的に出てくる。デスクトップ項目の表示と同じ考え方で、消すのではなく必要なときだけ出す形になっている。

ステージマネージャを常用するかどうかは好みが分かれる。ウインドウを自分で並べて使う人には窮屈に感じられることがある。デスクトップの整理だけが目的なら、先に挙げた「項目を表示」のチェックボックスだけを外せば足りる。ステージマネージャは、ウインドウが増えすぎて目的のものを探す時間が長い場合に効く仕組みである。

「隠す」と「消す」を分けて考える

整理の途中で迷いやすいのが、見えなくするのか、本当に処分するのかの線引きである。この2つを混ぜると、必要なファイルまで消したり、逆に不要なファイルを隠して溜め続けたりする。

判断の目安として、最後に開いた日で分けると迷いが減る。デスクトップの表示順序を「最後に開いた日」にすれば、長く触っていないファイルが下に固まる。そこから先は処分の判断に進み、上のほうに残ったものだけを置き場所の決め直しの対象にする。全部をいっぺんに片付けようとするより、対象が絞れる分だけ終わる。

処分すると決めたものは、ゴミ箱に入れたうえで先述の30日後の自動削除に任せると、取り消しの余地を残したまま手を離せる。

デスクトップを片付けたあとに残るのは画面の上端

デスクトップのアイコンを隠すと、画面はかなり静かになる。そこで次に目に付くのが、画面のいちばん上の帯に並ぶアイコンである。常駐アプリが増えるほどここは混み、時計のまわりまでアイコンが迫ってくる。デスクトップと違って、こちらはmacOSの標準機能だけでは畳めない。

そこで使われるのがメニューバーを整理する道具である。仕切りを1本入れて、ふだん見なくてよいアイコンをその左へ送る形になる。どう畳んで、隠したものをどう呼び出すかはできることに並んでいる。名前の一部を打って隠れたアイコンを探す機能や、電池の残量が一定を下回ったときだけ一時的に表へ出す条件設定も含まれる。

この種の道具で差が出るのは、隠したアイコンを押したときの動きである。いったん全部を表に出してから押す作りだと、画面が切り替わって目的の位置を見失う。隠したアイコンを、メニューバーを畳んだまま押してその場でメニューを開ける作りなら、畳んだ状態のまま操作が終わる。同じ用途の道具は複数あり、価格も払い方も違うため、ほかの道具との違いに調査日と出典を添えた比較表を置いてある。

長く使ったときの総額が気になる場合は料金で払い方を確かめておくとよい。買い切りか定額かで結果が変わる。導入時に必要な権限や、同種のアプリを2つ同時に動かしたときに起きることはよくある質問にまとめてある。手元で試す段階になったらダウンロードから対応するmacOSの範囲を確認して入手する。

この記事で挙げた設定の名前と場所は、2026年9月18日にAppleの公開資料で確認したものである。macOSの版が上がると項目の置き場所が変わることがあるため、見当たらないときは手元のmacOSの版を先に確かめたい。