メニューバーのアイコンを並び替える手順と、崩れない順番の決め方

Macのメニューバーは、意識しないうちに埋まっていく。アプリを入れたときに1つ増え、アップデートのあとにもう1つ増え、気づけば画面の右上に小さな図形が十数個並んでいる。並び替えは、この状態に対して最初に試すべき対処になる。追加の費用がかからず、何もインストールせずにできるからだ。ただし並び替えには効く範囲があり、その範囲を超えると順番をいくら入れ替えても解決しない。この記事では、並び替えの操作そのものと、動かせない項目、順番が崩れる原因、そして並び替えでは足りなくなる境目までを順に整理する。

メニューバーが埋まるのは、置く側の都合が積み重なった結果

常駐アプリがメニューバーにアイコンを出すのは、アプリを開かずに状態を見せたり操作させたりするためだ。この設計自体は合理的で、クラウドストレージの同期状況、VPNの接続、バックアップの進行、入力ソース、音量、電池残量といった情報は、ウインドウを開いて確かめるより一目で見えたほうがよい。

問題は、置く側がそれぞれ自分の都合だけで判断している点にある。アプリ開発者にとって、自社のアイコンをメニューバーに出すかどうかは自社の中だけで決める話であり、利用者の画面にほかに何個並んでいるかは見えない。結果として、1つ1つは正しい判断の積み重ねが、利用者の側では収拾のつかない列になる。

macOSの側にも事情がある。メニューバーの右側に並ぶ項目は、システム側の項目とアプリ側の項目が同じ場所に混ざって置かれる。macOS Ventura以降はシステム側の項目をシステム設定の「コントロールセンター」でまとめて管理できるようになったが、そこで管理できるのはあくまでmacOS自身の項目だけで、あとから入れたアプリのアイコンは対象外だ。整理の窓口が2か所に分かれていることが、話をややこしくしている。

さらにハードウェア側の変化も効いている。ノッチのあるMacBookでは、画面の上端中央をノッチが占めるため、メニューバーとして使える横幅が見た目より短い。項目数が同じでも、機種と接続しているディスプレイによって収まるかどうかが変わる。

Commandキーを押しながらドラッグする、それが操作のすべて

並び替えの操作は1つしかない。Commandキーを押したまま、メニューバーのアイコンをクリックして左右に動かす。動かしている間はほかのアイコンが場所を空け、指を離すとその位置に収まる。この位置はログアウトや再起動をまたいでも保たれる。macOSが並びを記録していて、起動のたびに計算し直しているわけではないからだ。

実際に触ってみると、すぐに2つの挙動に気づくはずだ。

1つ目は、動かせる範囲だ。メニューバー右側の項目はmacOS自身のものもあとから入れたアプリのものも、ほとんどがドラッグで動く。動かないのは右端にある時計とコントロールセンターのアイコンで、この2つは位置が固定されている。ほかの項目は、この固定された右端を基準にして左へ並んでいく。

2つ目は、バーの外へドラッグして離したときの挙動だ。Bluetoothや音量のようなmacOS側の項目は、バーから消えて機能はコントロールセンターの中へ戻る。設定から戻せるので、失うものはない。一方、あとから入れたアプリのアイコンは、外へ引っ張ってもたいてい元の位置に戻ってしまう。そのアイコンを消せるのは、アイコンを出しているアプリ自身だけだからだ。この違いを知らないまま作業すると、「消せる項目と消せない項目がある」という理解にたどり着けず、時間だけが過ぎる。

メニューバーは1本の帯ではなく、3つの区画に分かれている

整理の見通しをよくするには、メニューバーを1本の帯として見るのをやめて、性質の違う3つの区画として見るとよい。

• 左側は、いま前面にあるアプリのメニューだ。ファイル、編集、表示といった項目が並ぶ。ここは利用者が並び替える場所ではなく、幅はアプリによって変わる。動画編集や開発の道具のようにメニューの多いアプリでは、この左側だけでかなりの幅を使う
• 右側は、状態を出す項目が並ぶ区画だ。並び替えの対象はここになる。macOS側の項目とアプリ側の項目が混在している
• 右端は、時計とコントロールセンターが占める固定の区画だ。ここは動かない

この3つ目が効いてくる。右側の項目は右端から左へ向かって並ぶので、あるアイコンが「時計から何番目にあるか」が実質的な住所になる。そして左側のアプリメニューと右側の項目は、同じ1本の横幅を取り合っている。メニューの多いアプリを前面にすると、右側の項目のうち左端にあるものから順に、表示されなくなる。押せなくなるのではなく、そもそも画面に出なくなる。

つまり、時計から遠い位置は「消えやすい場所」であり、時計に近い位置は「必ず残る場所」だ。並び順を決めるときは、この一点を基準にすればよい。

並び順が何度も崩れる原因は4つに絞られる

一度並べたのにまた乱れている、という場合、原因はおおむね次の4つのどれかだ。

アプリを入れ直した、または大きく更新した。 アプリが新しくアイコンを登録すると、macOSはそれを空いている場所に置く。以前の位置を覚えて戻してくれるわけではない。アプリ本体を丸ごと差し替える形式のアップデートで起きやすい。

アイコンが出てくるのが遅い。 起動のたびにネットワークを確認してから、あるいはライセンスの確認が終わってからアイコンを出すアプリがある。こうしたアプリが複数あると、起動のたびに出てくる順番が変わり、並びが少しずつずれていく。

横幅が足りていない。 前述のとおり、左側のメニューが広いアプリを前面にすると右側の左端から消える。ノッチのあるMacBookでは使える幅がさらに短いので、この現象が起きる項目数の境目が下がる。消えた項目はどこかのボタンの裏に隠れているのではなく、別のアプリに切り替えるまで戻らない。

見ているディスプレイが違う。 並びの情報は共有されるが、使える横幅はディスプレイごとに違う。外部ディスプレイにつないでいるときはきれいに収まっているのに、ノートの画面単体にすると足りなくなる、という食い違いが起きる。

押す回数で並べると、崩れにくくなる

アプリ名の順やアイコンの色でそろえても、実用上の利点はほとんどない。基準にするなら「その項目を実際に押す回数」がよい。次の3つの帯に分けると、迷う場面が減る。

• 毎日何度も押すもの。画面収録、クリップボードの道具、VPNの切り替えなど、手が伸びるものを時計のすぐ左に置く。ここは幅が足りなくなっても消えないので、位置を体で覚えられる
• 見るだけで押さないもの。電池残量、通信状態、同期の進行を示す点など。見えていればよく、押しやすさは要らない
• 押したことがないもの。インストーラの補助、更新の確認、起動していることを知らせるだけのアイコンなど。これらは一番左、あるいはメニューバーの外へ出す

並び替えに入る前に、そもそも出す必要のない項目を減らしておくと作業が楽になる。システム設定を開いてコントロールセンターを選ぶと、macOS側の項目が一覧で並び、項目ごとに表示の扱いを選べる。

Appleは、メニューバーに表示する項目をシステム設定の「コントロールセンター」から選べるようにしており、項目ごとに常に表示するか、使用中だけ表示するか、表示しないかを切り替えられると案内している。 出典: support.apple.com

過去1か月で一度も押していない項目を思い出せないなら、それは表示しないでよい項目だ。あとから戻せるので、迷ったら一度外してみるほうが早い。

アプリ側のアイコンにも同じ考え方が使える。多くのアプリは自分の設定画面に「メニューバーにアイコンを表示」に相当するスイッチを持っている。ただしすべてのアプリが持っているわけではなく、この点が次の話につながる。

並び替え、非表示、削除は別の作業として分ける

この3つはよく混同されるが、できることも効く相手も違う。

やりたいこと	方法	アプリ側のアイコンに効くか	再起動後も残るか
順番を変える	Commandキーを押しながらドラッグ	効く	残る
macOS側の項目を出さない	システム設定のコントロールセンター	対象外	残る
アプリのアイコンを出さない	そのアプリ自身の設定	設定がある場合のみ	残る
機能は残したまま見えなくする	メニューバーを整理する道具	効く	残る
ノッチのある機種で幅を取り戻す	表示する項目数そのものを減らす	効く	残る

上の3行は、いずれも「全部を表示する余地はある」という前提に立っている。並び替えは、収まる数の中でどう並べるかを決める作業だからだ。表示したい項目の数がバーに収まる数を超えた時点で、どんな順番も正解ではなくなる。残された手は、同時に見えている数を減らすことだけになる。

並び替えでは足りなくなる境目の測り方

この境目は好みではなく、機種と使うアプリで決まる。測り方は単純だ。

まず、いまメニューバーの右側に出ている項目を数える。次に、ふだん使うアプリのうちメニューが一番多いものを前面にして、もう一度数える。2回目の数が少なければ、macOSはすでに項目を落としている。この状態でいくらドラッグしても、落ちているものは戻らない。

ここから先で役に立つのが、メニューバーを整理する常駐アプリだ。この種の道具は、右側の区画を見せる場所と隠す場所に分け、隠した側を必要なときだけ呼び出せるようにする。押さえておきたいのは、隠すことと消すことは違うという点で、よくできた道具では隠したアイコンを、メニューバーを畳んだまま押してその場でメニューを開ける。同期の状態を見たいだけ、切り替えを1つ押したいだけ、という用事のために、いちいち全部を出し直さずに済む。

道具を選ぶときに見るところ

この種の道具は数が多く、無料のものも有料のものもある。選ぶときに効いてくるのは、機能の数より次の点だ。

対応するmacOSのバージョンが、いま使っている環境に合っているか。メニューバーの扱いはOSの更新で変わることがあり、対応が追いついていない道具は新しいOSで正しく動かない。何ができる道具なのかはできることに整理されており、隠す、畳む、隠したまま押す、といった動作の区別がそこで確認できる。

似た道具どうしの違いは、値段と対応OSと提供形態で分かれる。ほかの道具との違いでは、その並びが表の形で示されている。無料であることが最優先なのか、更新が続いていることを重視するのかで、選ぶものは変わる。

費用の考え方は料金にまとまっている。買い切りか月額かは、道具を何年使うつもりかで損得が入れ替わるので、金額そのものより支払いの形を先に見たほうがよい。

導入前に引っかかりやすい点はよくある質問に集めてある。権限の設定、ログイン時の自動起動、ほかの常駐アプリとの併用といった、入れてから気づく種類の疑問が中心だ。実際に試すところまで進むならダウンロードから入手できる。

並び替えは、項目が収まっているうちは最も費用のかからない解決策であり続ける。収まらなくなったときに初めて、表示する数そのものを減らす話に移ればよい。順番を何度直しても同じ項目が消えるなら、それは並べ方の問題ではなく数の問題だ。