Notionのアイコンをメニューバーから消す前に見分ける2か所

Macのメニューバーに出ているNotionのアイコンを消したい、という話は、たいてい二つの別々の設定にたどり着きます。ひとつはNotionのデスクトップアプリが置いているコマンド検索の入り口、もうひとつはNotionカレンダーが置いている予定の表示です。どちらを見ているのかで開く画面が変わるため、先に見分けるところから始めるのが早道になります。ここでは公式ヘルプに載っている操作と、外したときに手放すことになる機能、そして外さずに視界から下げる道を並べます。

メニューバーの項目は、置いた側によって消し方が違う

メニューバーの右側に並ぶ小さなアイコンは、見た目が似ていても出どころが二系統に分かれます。ひとつはmacOS自身が出しているもので、Wi-Fi、Bluetooth、バッテリー、サウンド、再生中といった項目がこれにあたります。もうひとつはアプリが自分で追加したもので、Notionもここに含まれます。Appleのユーザガイドは、この二系統のうち後者について、アプリが機能を足すためにメニューバー項目を用意することがある、と説明しています。

この違いが効いてくるのは、消し方を探すときです。macOS自身の項目は「システム設定」の一覧に並んでいて、チェックを外せば消えます。macOS 26では「メニューバー」という独立した設定画面になり、それ以前のmacOSでは同じ内容が「コントロールセンター」の設定に入っています。メニューバー自体を自動で隠す設定もここにあり、常に隠す、デスクトップ上のみ隠す、フルスクリーン時のみ隠す、隠さない、の4通りから選ぶ形になっています。

一方、アプリが置いた項目は、この一覧に載っていても載っていなくても、最終的な決定権はアプリ側にあります。Notionのアイコンを外したいなら、探すべき場所はシステム設定ではなくNotionの設定画面です。逆に言えば、Notionの設定を開かずにシステム設定だけを探し回っても、目当ての切り替えは見つかりません。ここで時間を使ってしまう人が多いので、最初に系統を分けておく価値があります。

Notionのアイコンは二つある。まず見分ける

Notionという名前で配布されているMac向けのアプリは一つではありません。ノートやデータベースを開く本体のアプリと、予定を扱うNotionカレンダーは別のアプリで、どちらもメニューバーに項目を置きます。両方を入れている場合、メニューバーには二つのNotion由来の項目が並ぶことになります。

見えているもの	置いているアプリ	設定を開く場所
小さなアイコンだけが常に出ている	Notionのデスクトップアプリ	サイドバーの設定から個人設定へ
予定の名前や時刻が文字で出ている	Notionカレンダー	設定のメニューバータブ
時計の近くで幅を取っている	Notionカレンダー	設定のメニューバータブ

見分けの目印は幅です。本体のアプリが置くのはアイコン一つぶんの幅ですが、Notionカレンダーは次の予定の名前や時刻を文字で出せるため、設定によっては横に長く伸びます。メニューバーは右端から左へ詰めて並ぶので、幅の広い項目が一つあるだけで、その左側にあった項目が画面の外へ押し出されます。「Notionのせいで他のアイコンが見えなくなった」という状況は、たいていこちらが原因です。

Notionのデスクトップアプリのアイコンを外す

本体のアプリがメニューバーに項目を置いているのは、コマンド検索のためです。Notionのヘルプによると、コマンド検索はNotionのウインドウを前に出さなくても検索やNotion AIへの質問ができる仕組みで、キーボードショートカット、Macのメニューバー、Windowsのタスクバーのいずれからでも呼び出せます。初期状態ではこれがオンになっていて、メニューバーにも表示される設定になっています。

外す手順は、サイドバーの設定を開き、個人設定に進むところからです。ここには関係する切り替えが並んでおり、「メニューバーでNotionを表示」をオフにすると、メニューバーからアイコンが消えます。同じ画面には「コマンド検索を使用」の切り替えと、「コマンド検索のショートカット」の変更もあります。

大事なのは、この三つが別々に設定できる点です。「メニューバーでNotionを表示」だけをオフにした場合、メニューバーの見た目は片づきますが、コマンド検索そのものは生きたままで、キーボードショートカットからは今までどおり呼び出せます。逆に「コマンド検索を使用」をオフにすると、機能自体が止まります。メニューバーを整理したいだけなら、触るのは表示の切り替えだけで足ります。

ログイン時にNotionが自動で立ち上がるのを止めたい場合は、また別の場所になります。NotionのヘルプはMacについて、DockのNotionアイコンを右クリックしてオプションを開き、「ログイン時に開く」のチェックを外す方法を案内しています。macOSの側からまとめて見直したいときは、システム設定の一般にある「ログイン項目と機能拡張」に、ログイン時に開くものが一覧で並びます。

Notionカレンダーの表示を止める、または細くする

Notionカレンダーの側は、設定のメニューバータブに専用の項目がまとまっています。ヘルプによると、ここで調整できるのは、メニューバーの表示そのもののオンとオフ、メニューバーに何日ぶんの予定を含めるか、終日の予定や参加者のいない予定を含めるかどうか、そして次の予定をどれくらい前から知らせるかです。予定の名前と時刻を出すかどうかも、ここで切り替えます。

全部を消すのではなく、幅だけを詰めたい場合に効くのが名前の表示です。Notionのヘルプは、メニューバーのアイコンを確実に見えるようにする手立てとして、Commandキーを押しながらアイコンを時計の近くへドラッグする方法を挙げたうえで、アイコンを出すために設定のメニューバーからイベントタイトルをオフにする必要があるかもしれない、と補足しています。文字が消えればアイコン一つぶんの幅に戻るため、他の項目を押し出さなくなります。

特定のカレンダーだけをメニューバーから外すこともできます。

カレンダー全体をメニューバーで非表示にしたい場合は、Notionカレンダーの左側のサイドバーから対象のカレンダーを右クリックします。その後、メニューバーに含めるイベントをオフにします。これにより、このカレンダーの会議通知もオフになります。 出典: notion.com

この一文には注意すべき条件が含まれています。表示を切ると、そのカレンダーの会議通知も一緒に止まります。個人の予定だけをメニューバーから外したいのか、仕事の予定の通知まで止めてよいのかは、切る前に分けて考える必要があります。表示は消したいが通知は残したい場合は、カレンダー単位ではなく、予定の名前の表示だけをオフにするほうが目的に合います。

外す前に決めておきたいこと

メニューバーの項目を外すと、そこにあった二つの役割が同時に失われます。ひとつは状態を目で確かめる役割、もうひとつはクリックして操作を始める入り口としての役割です。Notionカレンダーで言えば、次の会議が何分後かを一目で確かめる役割と、会議に参加するボタンを押す入り口の両方がなくなります。

判断の材料は、その項目を一日に何回見ているかです。会議のたびにメニューバーから参加している人にとって、表示を消すことは操作手順を増やすことと同じ意味になります。この場合は、消すのではなく、名前の表示をやめて幅を詰めるほうが実際の作業に合います。一方、予定はカレンダーのウインドウで確かめていて、メニューバーの文字は視界に入っているだけという人なら、消しても手順は増えません。

本体のアプリのアイコンについても同じ見方ができます。コマンド検索をキーボードショートカットで呼んでいるなら、メニューバーの表示は使われていない入り口です。マウスでクリックして呼び出しているなら、消した瞬間から呼び出す手段がショートカットだけになります。どちらの使い方をしているかは、設定を開く前に思い出しておくと迷いません。

macOSの設定でできること、できないこと

Appleのユーザガイドには、メニューバーの項目を並べ替える方法と、素早く取り除く方法が書かれています。Commandキーを押したままアイコンをドラッグすれば位置が変わり、Commandキーを押したままメニューバーの外へドラッグすれば取り除ける、という説明です。ただしこれはmacOS自身が出している状況メニューについての説明で、アプリが置いた項目は、並べ替えはできても、この操作では外れないことがよくあります。

システム設定の「メニューバー」には、アプリが置いた項目が名前で並ぶ欄も用意されています。ここに出ているアプリなら、チェックを外して表示を止められます。ただし、すべてのアプリがここに並ぶわけではないため、目当てのアプリが見当たらないときは、そのアプリ自身の設定に戻ることになります。設定の場所については、Appleのユーザガイドのメニューバーの説明に、macOSのバージョンごとの画面が載っています。

もうひとつ知っておきたいのは、メニューバーから消しても、その機能が止まるとは限らないことです。macOS自身の項目は、メニューバーに出さなくてもコントロールセンターの中に残ります。アプリが置いた項目の場合は事情が異なり、表示だけが消えるものと、機能ごと止まるものの両方があります。Notionのように表示と機能が別の切り替えになっているアプリは、前者にあたります。

何を隠して何を残すかを決める

ここまでの整理を、判断の順番として並べ直します。まず、その項目を毎日クリックしているかどうかを見ます。クリックしているなら残す価値があり、視界に入っているだけなら候補になります。次に、アプリ側に表示の切り替えがあるかを確かめます。Notionのように用意されているなら、そこで切るのが一番後腐れがありません。最後に、切り替えが用意されていない場合や、機能は動かしたまま視界からだけ下げたい場合に、メニューバーを整理する道具の出番になります。

この種の道具は、アイコンを消すのではなく、普段は畳んでおいて必要なときだけ出す作りになっています。押したときの挙動には差があり、隠したアイコンを、メニューバーを畳んだまま押してその場でメニューを開けるものもあれば、いったん全部を展開してから押す作りのものもあります。Notionカレンダーのように「見たいときだけ見たい」項目が多い人ほど、この違いが日々の手数に効いてきます。何ができるかはできることにまとまっています。

道具を選ぶ段になったら、比べる軸は三つです。畳んだ状態から押せるか、macOSのバージョンにどこまで追随しているか、そして費用の形です。同じ用途の道具の間でどこが違うかはほかの道具との違いに並べてあり、買い切りか継続課金かといった費用の形は料金で確かめられます。導入前に出やすい疑問はよくある質問にまとめてあり、手元で試してから決めたい場合はダウンロードから入手できます。

最後に、Notionのアイコンだけを見て判断しないことをおすすめします。メニューバーが窮屈になるのは、たいてい一つのアプリのせいではなく、常駐するアプリが少しずつ増えた結果です。Notionの設定を開いたついでに、同じように「表示だけ切れる」アプリがほかにないかを見ておくと、同じ作業を何度も繰り返さずに済みます。