MacのiCloudバックアップ｜Time Machineとの役割の分け方

MacのiCloudバックアップの手順を探しても、iPhoneのときのような「今すぐバックアップを作成」というボタンは見つからない。設定を開いてもそれらしい項目が出てこないので、自分の探し方が悪いのかと迷うことになる。実際には、MacではiCloudの役割が違う。この記事では、同じApple Accountの中でMacとiPhoneで何が違うのか、Macで何をiCloudに残せるのか、そしてTime Machineとどう分担させるのかを順に並べる。

MacとiPhoneで、iCloudが担っている役割が違う

同じiCloudでも、MacとiPhoneでは仕事が違う。iPhoneやiPadには、デバイスの中身をまとめてiCloudへ送る「iCloudバックアップ」がある。Macにはそれに当たる仕組みが無い。

Macのバックアップの案内で並べられているのは別の4つである。Time Machineを使って自動的にバックアップする、iCloudとデータを同期して保存する、ほかのストレージデバイスにファイルを手動でコピーする、他社製のバックアップユーティリティを使う、である。iCloudはこの中の1つで、しかも「同期して保存する」という言葉が使われている。

役割の向きは、サインアウトの説明にも表れている。iCloudからサインアウトすると、iCloudでデータが同期されなくなり、iPhone、iPad、Apple Vision Proの情報もバックアップされなくなる。そのうえで、情報を安全に保管しておくにはMacまたはWindowsパソコンでデバイスをバックアップするようにと案内されている。つまりMacは、バックアップされる側ではなく受け止める側にも立っている。

この違いを知らないまま探すと、質問の形で行き止まる。

パソコン初心者です。MacBookのデータをすべてiCloudにバックアップしたいです。

一応調べてやってみたのですが、ちゃんとできているのか確信ができないため、教えていただきたいです。 宜しくお願いいたします！m(_ _)m 出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

確信が持てないのは操作を間違えているからではなく、「すべてをiCloudへ」という形が用意されていないためである。何が同期されていて何が同期されていないのかを1つずつ確かめる作業に置き換えると、迷いは消える。

iCloudでMacから残せるもの

Appleの説明はこうなっている。

iCloudを使って、同じApple AccountでiCloudにサインインしているすべてのデバイス間でデータを同期し、アクセスできるようにすることもできます。iCloudを使えば、写真、ビデオ、連絡先、カレンダー、メモ、パスワードなどを保存し、より安全に自動的にバックアップし、どこにいてもアクセスできます。 出典: support.apple.com

対象として名前が挙がっているのは、写真、ビデオ、連絡先、カレンダー、メモ、パスワードなどである。加えてiCloud Driveを使えば、「デスクトップ」フォルダや「書類」フォルダ内のファイルを含むほかのファイルも保存できる。

ここに名前が無いものは、自分で別の手を打つことになる。アプリの設定、インストールしたアプリそのもの、メールの受信箱の中身の保管方法、そして「デスクトップ」と「書類」以外のフォルダである。とくに「ダウンロード」フォルダは同期の対象として用意されていない。

Macのダウンロードフォルダは、icloud driveではバックアップできないのでしょうか？ FinderでiCloud Driveフォルダを確認しても、デスクトップフォルダや書類フォルダなどはあるものの、ダウンロードフォルダはありません。 出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

残したいファイルが「ダウンロード」に溜まっている場合は、そのファイルをiCloud Driveの中へ移すか、Time Machineの側で拾うことになる。どのフォルダで作業しているかが、そのまま残るかどうかを決めている。

同期する対象を選ぶ手順

Macで同期の設定を開く手順は短い。アップルメニューから「システム設定」をクリックし、自分の名前をクリックして「iCloud」をクリックする。そこに「iCloudに保存」という欄があり、iCloudを使いたいアプリをクリックして選ぶ。

アプリが一覧に出ていない場合は「すべてを表示」をクリックすると、リスト全体が出る。macOS Sonoma以前では表示が違い、「iCloudを使用しているアプリ」をクリックし、アプリが出ていない場合は「その他のアプリを表示」をクリックする形になる。

この画面で有効にするか無効にするかの意味は明確である。アプリに対してiCloudを有効にすると、そのアプリの情報がiCloudに保管され、複数のデバイス間で自動的に同期される。無効にすると、そのアプリはiCloudに接続しなくなり、アプリのデータはデバイスの中にだけ存在する状態になる。

つまりこの一覧が、iCloudに残るものの全体像である。何が残っているのかを知りたいときは、ここを上から下まで一度読む。無効になっているアプリのデータは、機械が壊れた時点で失われる前提で扱う。

iCloud Driveと「デスクトップ」「書類」を有効にする

ファイルを残す側の設定は別にある。同じ「iCloudに保存」の中で「ドライブ」をクリックし、「このMacを同期」をクリックしてiCloud Driveをオンにする。共有したファイルやフォルダへのアクセスの申請や承認をメールで受け取りたい場合は「メールアップデートを受信」もオンにする。

そのうえで、Macの「デスクトップ」フォルダや「書類」フォルダのファイルをiCloud Driveに保存するには、「"デスクトップ"フォルダと"書類"フォルダ」を有効にする。ここを有効にしないと、iCloud Driveは使えるのに日々の作業ファイルは同期されないという状態になる。

2台目のMacで同じ設定を入れるときは、振る舞いを知っておく。2台目で「"デスクトップ"フォルダと"書類"フォルダ」を有効にすると、iCloud Driveの「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダの中に、2台目のMacの名前が付いたフォルダが作成され、その中にファイルが保管される。2台目のMacのファイルが1台目のMacのファイルと自動的に結合されることはない。

他のクラウドサービスと併用している場合は順番がある。すでに別のクラウドプロバイダの機能を使って「デスクトップ」フォルダや「書類」フォルダを同期または管理している場合は、その機能をオフにしてから「"デスクトップ"フォルダと"書類"フォルダ」を使う必要がある。両方を同時に動かすと、同じフォルダを2つの仕組みが管理する形になる。

同期したファイルの場所は、Finderのサイドバーの「場所」の下にある「iCloud Drive」である。iPhoneやiPadではファイルアプリ、Windowsパソコンではエクスプローラー、ブラウザならiCloud.comから同じものに届く。

同期では守れないことがある

同期の便利さと引き換えに、注意する点が生まれる。ある1台での操作が、他のすべてに伝わるという点である。

写真の扱いが分かりやすい。iCloud写真を使っている場合、1台のデバイスで写真やビデオを削除すると、同じApple Accountでサインインしているほかのすべてのデバイスでも削除される。手元のMacで整理したつもりが、iPhoneからも消えている。

戻せる猶予はある。削除した写真やビデオは、30日以内であれば「最近削除した項目」アルバムから復元できる。「最近削除した項目」のアイテムはiCloudストレージを消費しない。

ただし例外がある。iCloudストレージの上限を超えた場合は、削除した写真やビデオはデバイスからただちに削除され、「最近削除した項目」からも復元できなくなる。容量が苦しい状態で整理を進めるのが一番危ないという作りになっている。

Apple自身も、別のコピーを確保するよう案内している。コンテンツを削除する前に、iCloudに保存している情報をアーカイブまたはコピーしておくとよいと書かれている。アーカイブを作成しておけば、重要な連絡先、メール、書類を間違えて削除しても、iCloudから、または作成しておいた別のコピーから復元できる。同期の先にあるデータだけを頼りにしない前提が、案内する側にも置かれている。

容量が尽きると、同期そのものが止まる

iCloudを設定すると、無料で5GB分のストレージが自動的に利用できる。この容量は、iCloudバックアップの作成、写真やビデオの保存、iCloud Driveでのファイルの同期などに使われる。

足りなくなったときに止まるものは具体的に示されている。デバイスがiCloudにバックアップされなくなる、新しい写真やビデオがiCloud写真にアップロードされなくなる、iCloud Driveやその他のiCloudアプリがデバイス間で同期されなくなる、そしてiCloudメールアドレスでのメールの送受信ができなくなる。残したいものが残らないだけでなく、メールまで止まる。

増やす場合の日本の月額料金は次の通りである。2026年9月28日にAppleのサポートページで確認した値で、税込である。

容量	月額（税込）
5GB	無料
50GB	150円
200GB	450円
2TB	1,500円
6TB	4,500円
12TB	9,000円

プランは最大5人の家族で共有できる。いま何GB使っているかは、デバイスの設定やiCloud.comで確認できる。増やす前に、不要になった重複した写真やファイル、メッセージの添付ファイルを削除して空き容量を増やす道もある。

Macから他のデバイスのバックアップを整理することもできる。アップルメニューから「システム設定」を選び、ユーザ名をクリックして「iCloud」をクリックし、「管理」をクリックして「バックアップ」を選ぶ。一覧からバックアップを選んで削除のボタンをクリックすれば消せる。古い機械のバックアップが残って容量を使っていることは珍しくないので、苦しくなったらまずここを見る。

手元にもう1つのコピーを作る手順

アーカイブの作り方も公開されている。iCloud Driveのファイルは、Mac、iPhone、iPad、またはiCloud.comからコピーできる。

Macでの手順は、Finderウインドウのサイドバーで「iCloud Drive」をクリックし、コピーしたいファイルを選び、「編集」メニューから項目をコピーして、新しい保存先にペーストする。共有フォルダから別のフォルダにファイルをコピーした場合、共有アクセス権はコピーされない。

写真の場合は写真アプリから書き出す。写真アプリを開き、コピーしたい写真とビデオを選び、「ファイル」から「書き出す」を選ぶ。書き出したあとは、そのライブラリもバックアップしておく。写真を別のライブラリとして、コンピュータや別のドライブに保管することもできる。

ブラウザから落とす道もある。iCloud.comにサインインしてiCloud Driveを開き、ファイルを選んでダウンロードのボタンをクリックするか、ファイルをダブルクリックする。既定のダウンロード先に書類が保存される。手元のMacが使えない状況でも、別の機械のブラウザから取り出せる。

この作業を年に1回でも回しておくと、同期だけに頼っている状態から抜けられる。とくに確定申告の資料や契約の控えのように、何年も残す必要があるものは、同期の外にもコピーを作っておく。

Time Machineとの役割の分け方

2つの仕組みは目的が違うので、どちらかを選ぶのではなく分担させる。

見る点	iCloudの同期	Time Machine
主な対象	写真、ビデオ、連絡先、カレンダー、メモ、パスワード、デスクトップと書類	アプリ、音楽、写真、メール、ドキュメントなど全体
戻せる形	いまの状態	決まった刻みの過去の世代
機械が失われたとき	別のデバイスから同じデータに届く	外付けが無事なら丸ごと戻せる
間違って消したとき	写真は30日以内なら復元できる	過去の世代から取り出せる
手元から離れた場所	標準で離れている	外付けを別の場所に保管した場合のみ
追加の費用	5GBを超えると月額	外付けディスクの購入費のみ

組み方の順序としては、まずTime Machineを1台の外付けで走らせ、次にiCloudで同期する範囲を確かめ、最後に長期保管したい資料だけを別の場所へ複製する形が組みやすい。Time Machineは過去に戻る手段、iCloudは別の機械から届く手段、手動のコピーは何年も残す手段である。担当が違うので、重ねても無駄にならない。

確かめる順番も決めておく。「iCloudに保存」の一覧で無効になっているアプリはどれか。「"デスクトップ"フォルダと"書類"フォルダ」は有効になっているか。作業ファイルを「ダウンロード」に溜めていないか。外付けは何日前まで走っているか。この4つを一度見ておけば、抜けの大きいところが分かる。

同期の状況を見たいときに、メニューバーで詰まる

iCloud Driveの同期の進み具合は、Finderのサイドバーでも見える。ただし日常で目に入るのはメニューバーの側である。他社のクラウドサービスを併用している環境では、そちらのアイコンがメニューバーに出て、同期の進行や競合の警告を知らせる。Time Machineの状態も同じ場所に出る。

ところがメニューバーの右側には、常駐アプリが置いた状況メニューが次々に並ぶ。時計を右端として左へ積まれていき、幅に入らなくなった分は単に描かれなくなる。同期の警告が出ているはずなのに見えない、Time Machineが前回いつ走ったのか確かめられない、という形でつまずく。表示の設定はオンなのに、幅が足りていない。

画面の構成を変えたときにも同じことが起きる。外部ディスプレイを外してノート型の画面だけになると、メニューバーの幅は縮む。入っていた項目が押し出され、見えていたものが見えなくなる。

macOSが用意している手当ては、Commandキーを押したままアイコンをドラッグして並び順を変えることと、Commandキーを押したままメニューバーの外へドラッグして外すことの2つである。幅の変動に合わせて自動で並べ替える仕組みは無いので、アプリを増やすほど手直しが積み上がる。

そこで使われるのが、メニューバーを整理する常駐アプリである。できることには、ふだん押さないアイコンを仕切りの左へ送って時計のまわりを空ける仕組みと、隠したものを紋章から呼び出す仕組みが並んでいる。隠したアイコンの表示が変わったときだけ一時的に出す条件も決められるので、同期の警告が出たときだけ前に出す使い方ができる。隠したアイコンを、メニューバーを畳んだまま押してその場でメニューを開けるため、確認のために並びを崩す必要もない。

同じ用途のアプリは無料のものから買い切りのものまである。価格と払い方を並べた表はほかの道具との違いにあり、調べた日付を添えた形で載っている。買い切りの範囲と試用の条件は料金にまとまっていて、1,980円の買い切りと14日間の試用が示されている。メニューバーの描画を読み取る許可が要る理由はよくある質問にあり、対応するmacOSの下限を見たうえで手元で試すならダウンロードから入る流れになる。

MacのiCloudは、iPhoneのような一括のバックアップではない。同期する範囲を自分で決めて、決めた範囲の外はTime Machineと手動のコピーで受け持つ。この分担を一度書き出しておけば、復元が必要になった日に何が手元にあるのかを迷わずに言える。